My Extrabat s’impose comme la solution CRM intuitive et performante dédiée à la gestion optimale pour les professionnels du bâtiment. Ce logiciel centralise et simplifie la gestion commerciale, opérationnelle et documentaire des entreprises évoluant dans ce secteur exigeant. Que vous soyez artisan, PME ou conducteur de travaux, vous bénéficiez d’une plateforme complète, fluide et accessible sur tous supports pour piloter efficacement vos projets.
- Un ensemble d’outils intégrés couvrant la gestion client, devis, facturation et suivi chantier
- Une automatisation avancée qui libère vos équipes des tâches administratives répétitives
- Une interface intuitive et ergonomique, pensée spécifiquement pour les métiers du BTP
- Des fonctionnalités mobiles pour un suivi terrain en temps réel
- Une sécurité renforcée conforme aux normes RGPD
Découvrons ensemble en quoi My Extrabat transforme la gestion des entreprises du bâtiment en facilitant la coordination et la rentabilité de chaque projet.
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Table des matières
My Extrabat : un CRM tout-en-un pensé pour les professionnels du bâtiment
My Extrabat est un logiciel CRM spécialisé dans la gestion des entreprises du bâtiment, réunissant plus de seize modules et deux cents fonctionnalités adaptées aux spécificités du secteur. Ces outils permettent une gestion complète des opérations, depuis le premier contact client jusqu’à la clôture du chantier, en passant par les devis et la facturation.
Parmi ses points forts, on note :
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- Gestion clients centralisée : historisation des échanges, suivi des interventions, listes de contacts entièrement partagées pour garantir une relation client exemplaire.
- Suivi chantier dynamique : planification des tâches, gestion des équipes et contrôle de l’avancée des travaux grâce à un agenda connecté et des vues en Kanban ou Gantt.
- Automatisation des devis et factures : utilisation de modèles conformes aux normes, calcul automatique des totaux et marges, conversion instantanée en factures avec prise en compte des acomptes.
- Gestion des stocks et fournisseurs : optimisation des commandes et disponibilité du matériel en fonction des besoins des chantiers.
- Service après-vente intégré : suivi des interventions post-livraison et gestion des demandes clients à long terme.
Cette logique tout-en-un permet aux PME de 10 à 50 salariés de réduire jusqu’à 50 % les erreurs de saisie et de diminuer significativement les temps de traitement. Par exemple, une société de charpente a vu son délai de création de devis passer de 1h15 à 20 minutes, ce qui améliore la réactivité et le taux de conversion client.
L’agenda My Extrabat : coordination et mobilité au cœur de la gestion chantier
Le suivi et la coordination des chantiers représentent un enjeu majeur dans le bâtiment. Le module my extrabat agenda propose des outils puissants pour alléger cette complexité :
- Vues Kanban et diagrammes de Gantt pour suivre le déroulement des travaux.
- Synchronisation automatique avec les calendriers mobiles des équipes terrain.
- Géolocalisation intégrée pour optimiser les déplacements et réduire jusqu’à 30 % le temps passé en trajet chaque jour.
- Mises à jour en temps réel pour gérer les imprévus et adapter la planification sans perturber l’organisation.
Ces fonctionnalités contribuent à une meilleure coordination entre bureau et terrain, limitant retards et erreurs tout en augmentant la productivité globale de l’entreprise.
| Fonctionnalité | Sans My Extrabat | Avec My Extrabat |
|---|---|---|
| Planification | Agenda papier, feuilles Excel isolées | Agenda partagé en ligne, vues Kanban et Gantt |
| Suivi des rendez-vous | Notes papier sujettes à erreurs | Rappel automatique et synchronisation mobile |
| Gestion des déplacements | Estimation manuelle approximative | Géolocalisation et calcul d’itinéraires optimisés |
L’application mobile Extrabat Today accompagne ces avancées en offrant un accès rapide aux documents chantier, aux contacts clients et aux plannings, indispensables pour les équipes en déplacement.
L’automatisation des devis bâtiment au service de la gestion commerciale
L’élaboration et la gestion des devis bâtiment représentent une part importante de l’activité commerciale. My Extrabat facilite ce processus avec :
- Des modèles de devis préremplis adaptés aux taux de TVA et aux usages du secteur.
- Un calcul automatique des coûts, marges et remises, réduisant jusqu’à 75 % le temps de réalisation.
- Conversion instantanée des devis validés en factures pour un suivi financier rapide.
- Gestion simplifiée des acomptes, paiements partiels, et relances automatisées réduisant les impayés de 10 % en moyenne.
- Archivage sécurisé des documents via le module ExtraDoc pour un accès simplifié et conforme.
L’intégration complète avec l’application mobile permet aussi d’envoyer des confirmations d’intervention et récolter des signatures électroniques sur chantier, appliquant ainsi une digitalisation avancée.
Un logiciel sécurisé et conforme aux exigences RGPD pour protéger vos données
La protection des données constitue une priorité pour les entreprises, particulièrement dans le bâtiment où les informations clients et financières sont sensibles. My Extrabat assure :
- Le stockage des données sur des serveurs sécurisés en France, garantissant la conformité au RGPD.
- Un système d’authentification chiffré, limitant l’accès aux seuls utilisateurs autorisés.
- Un traçage complet de toutes les actions effectuées dans la plateforme pour une transparence maximale.
- La possibilité de régler finement les droits d’accès par utilisateur ou équipe afin d’éviter toute fuite ou utilisation incorrecte.
Cela confère aux dirigeants du secteur du bâtiment une confiance absolue dans leur solution CRM et gestion, en adéquation avec les standards actuels.
Impact de My Extrabat sur la rentabilité : des chiffres significatifs pour les entreprises du bâtiment
Le recours à My Extrabat entraîne des améliorations tangibles en termes d’efficacité et de rentabilité. Les retours d’expérience montrent :
- Gain de temps sur la facturation : réduction du délai moyen de 10 jours à 3 jours, accélérant le cycle de trésorerie.
- Réduction notable du temps consacré aux devis : 75 % de temps administratif économisé grâce à l’automatisation.
- Diminution des impayés : taux abaissé de 15 % à moins de 5 % via les relances automatisées.
- Amélioration des marges : hausse moyenne de 12 % grâce à un meilleur suivi des coûts et des délais.
| Indicateur clé | Avant My Extrabat | Après My Extrabat |
|---|---|---|
| Délai moyen de facturation | 10 jours | 3 jours |
| Taux d’impayés | 15 % | 5 % |
| Temps administratif hebdomadaire | 12 heures | 4 heures |
Ces chiffres illustrent une transformation profonde de la gestion des entreprises du bâtiment, en leur offrant plus de temps pour se concentrer sur leurs activités cœur telles que la relation client et le développement commercial.
Pour améliorer encore vos performances, nous vous invitons à consulter des conseils pratiques adaptés à votre activité sur B2B Stratégies & Astuces ainsi que des ressources dédiées à l’extranet et aux services numériques professionnelles sur Extranet ESG Services & Ressources.
